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Text File  |  1991-09-06  |  7KB  |  155 lines
  1. .TX1 *** APPRECIATION - EMPLOYEE'S JOB WELL DONE ****************
  2. Thanks, {PERSON_NAME}, and all the other people working at 
  3. {COMPANY_NAME}, for a job well done during the past year and most 
  4. especially during the {SEASON_NAME} rush.
  5.  
  6. We appreciate your interest in {COMPANY_NAME} as well as the 
  7. courtesy and cooperation you have displayed.
  8. .TX2 *** APPRECIATION - FOR A NICE BUSINESS RECEPTION ***********
  9. Thanks a lot, {PERSON_NAME}!
  10.  
  11. I appreciate your interest you have shown me.  Often times I 
  12. encounter difficult purchasing agents and sales managers.  That's 
  13. why a warm reception such as the one you gave me is a delightful 
  14. experience.
  15.  
  16. I hope to continue our mutually satisfying relationship.  Thanks, 
  17. again for being so pleasant to do business with.
  18. .TX3 *** APPRECIATION - ON ANNIVERSARY OF RELATIONSHIP **********
  19. It gives {ME/US} great pleasure to remind you that we have been 
  20. doing business together for {BUS_YEARS}.  Such pleasant, long-
  21. standing relationships do not occur by chance.  They reflect the 
  22. mutual confidence and loyalty that have developed between us over 
  23. this period.
  24.  
  25. We here at {COMPANY/ORGANZ} wish to extend to you and your staff 
  26. our heartiest thanks and wish you continued future success.
  27. .TX4 *** APPRECIATION - PUNCTUAL PAYMENT OF ACCOUNT *************
  28. In my work, I rarely come across accounts that are in good 
  29. standing.  Therefore, I am writing you personally to let you know 
  30. that {COMPANY_NAME} appreciates your promptness in paying your 
  31. account.  You make my job easier and more enjoyable.
  32.  
  33. If you ever have a problem with shopping at our store, please do 
  34. not hesitate to call me.  I will be most happy to see that 
  35. everything possible is done to make your association with 
  36. {COMPANY_NAME} continue to be mutually agreeable.
  37.  
  38. Thank you again for your consistent punctuality and reliability.
  39. .TX5 *** APPRECIATION - SEASONAL, FOR A GOOD RELATIONSHIP *******
  40. As the {SEASON_DESCR} approaches, {I/WE} can't help but think 
  41. about how much more enjoyable it will be, due to the fact that we 
  42. can count {COMPANY/ORGANZ} among our {CUST/CLNTS/FRNDS}.
  43.  
  44. Our relationship with you has always been one of understanding 
  45. and cooperation.  After doing business with you for {BUS_YEARS} 
  46. {I/WE} have come to believe that you are one of the finest 
  47. {CUST/CLNTS/FRNDS} we have.
  48.  
  49. If {OUR/MY} expression of appreciation adds to your enjoyment of 
  50. this special season of the year, {I/WE} will be well rewarded.
  51.  
  52. Please accept {OUR/MY} best wishes for you and yours for a happy 
  53. {SEASON_DESCR}.
  54. .TX6 *** APPRECIATION - TO SALESMAN FOR SALES EFFORTS ***********
  55. Congratulations for fine sale efforts in our behalf.  We at 
  56. {COMPANY_NAME} now have an annual sales volume of {ANNUAL_SALES}.
  57.  
  58. We know that your efforts in securing the {ACCOUNT_NAME} account 
  59. has definitely helped us continue our success.
  60.  
  61. We certainly appreciate your efforts and hope they will continue 
  62. to prove as successful in the future as in the past.
  63. .TX7 *** APPRECIATION - THANK YOU LETTER FOR A COMPLIMENT *******
  64. Thank you very much for you kind letter of {LTRRCVD_DATE} 
  65. concerning {LTR_SUBJECT}.
  66.  
  67. It is always gratifying to receive a compliment like yours which 
  68. indicates that our efforts to serve you are appreciated.  You may 
  69. be sure that our {DEPT_DESCR} will receive the recognition 
  70. deserved for a job well done.
  71.  
  72. Thank you again for your courtesy.
  73. .TX8 *** APPRECIATION - THANK YOU LETTER FOR A FAVOR ************
  74. Thank you very much for {FAVOR_DESCR}.  {I/WE} appreciate you 
  75. taking the time and making the effort to be of assistance to 
  76. {ME/US}.
  77.  
  78. It was nice of you to provide {ME/US} this assistance and {I/WE} 
  79. want you to know how much {I/WE} appreciate your generosity.  
  80. Your aid will be invaluable in helping {ME/US} accomplish 
  81. {MY/OUR} objectives.
  82.  
  83. If I can reciprocate at any time, please be sure to let {ME/US} 
  84. know.
  85. .TX9 *** APPRECIATION - THANK YOU LETTER FOR A SUGGESTION *******
  86. Thanks for your letter of {LTRRCVD_DATE} containing a suggestion 
  87. that {SUGGESTION_DESCR}.  We appreciate you taking the time to 
  88. write us concerning this matter.
  89.  
  90. Your suggestion has been passed along to the appropriate person.  
  91. You may be sure it will be given every consideration.  As soon as 
  92. we reach a conclusion, you will hear from us.
  93.  
  94. Thank you, again.
  95. .TX10 *** APPRECIATION - THANK YOU LETTER TO A CUSTOMER *********
  96. Just a quick 'thank you' for being one of our customers this 
  97. year.
  98.  
  99. We appreciate your business and we hope to continue serving you 
  100. during the coming year.
  101. .TX11 *** APPRECIATION - THANK YOU LETTER TO AN EMPLOYEE ********
  102. In reviewing the events of the past year, it is apparent that the 
  103. fact the we will begin another year in such wonderful condition 
  104. is largely due to your excellent efforts on behalf of the 
  105. company.
  106.  
  107. I would like to extend my sincere thanks to you, {PERSON_NAME}, 
  108. for your cooperation and assistance in helping us accomplish our 
  109. goals.  Be assured that you will be suitably rewarded at the 
  110. earliest possible time.
  111.  
  112. Meanwhile, I would like to wish your and yours the best in the 
  113. coming year.  Keep up the good work!
  114. .TX12 *** CHARITY - DECLINING TO MAKE A DONATION ****************
  115. I am sorry that I cannot make a donation to {CHARITY_NAME} at 
  116. this time.
  117.  
  118. I am involved with several other charities.  I know that your 
  119. cause is genuine but my financial resources are limited.  I have 
  120. to make my own choices over the distribution of these funds.
  121.  
  122. I wish you every success in your program.
  123. .TX13 *** CHARITY - DECLINING USE OF NAME AS SPONSOR ************
  124. Please accept my sincere apologies for having to decline the use 
  125. of my name as a sponsor of {CHARITY_NAME} I feel extremely 
  126. uncomfortable about sponsoring something that I have not put my 
  127. energies into.  I now work with a few charities and I just do not 
  128. have the time to add any more at this moment.
  129.  
  130. Your cause has merit.  I wish you well in your search to find 
  131. prominent names for your sponsor's list.  Thank you again for 
  132. asking me.
  133. .TX14 *** CHARITY - DECLINING - WE GIVE TO THE UNITED WAY *******
  134. Thank you so much for your recent letter requesting a donation to 
  135. {CHARITY_NAME}.  However, it is impossible to support all the 
  136. worthwhile causes in each area that our company has offices in.  
  137. Therefore, our company makes an annual contribution to the United 
  138. Way Fund which then supports many local organizations.
  139.  
  140. Because of the above policy, we are unable at this time to make a 
  141. contribution to {CHARITY_NAME}.  It is a fine project and we wish 
  142. you luck in your endeavors.
  143. .TX15 *** CHARITY - REJECT SOLICITATION FOR A CONTRIBUTION ******
  144. Thank you for your recent request for a contribution to support 
  145. the {COMPANY/ORGANZ}.
  146.  
  147. I think you will understand that a company like ours cannot 
  148. support every worthwhile cause, much as we would like to.  Since 
  149. we have already contributed to {CHARITY_DESCR}, we regret that we 
  150. must decline any further requests of that kind.
  151.  
  152. Perhaps next year we will be in a position to contribute some 
  153. support to this effort.
  154. .END ************** End of LTRBNS04 Text ************************
  155.